Étaient présents :
  Michèle Bosseur
  Gérard Boucard
  Serge Calvier
  Pascale Canivet
  Jean-Baptiste Duperray
  Ema Drouin
  Jean-Raymond Jacob
  Olivier Lataste
  Frédéric Michelet
  Luc Perrot
  Pierre Prévost
  Alexandre Ribeyrolles
  Pierre Sauvageot
  Alain Taillard
  Ariane Theis
  Thérèse Toustou.

Excusés : Alain Beauchet, Thierry Benoist, Bernard Colin, Patrick Dordoigne, Maud Le Floc’h, Françoise Léger, Caroline Loire, Thierry Lorent, Vincent Martin, Palmira Picon-Archier,

Ordre du jour :
  La régionalisation
  Le temps des arts de la rue
  Le défraiement des administrateurs,
  Questions diverses

1. La régionalisation de la Fédération

Rappel : jusqu’ici les fédés en région se sont constituées de façon empirique. A la suite de la demande des collectivités qui souhaitent une identification à leur territoire d’implantation (notamment quand il y a demande de financements) il est indispensable d’établir des principes d’officialisation et d’autonomie des Fédés en région, comme de réguler le mode de relation entre les Fédés en région et la Fédé. L’objectif dans l’invention de liens de subordination entre les structures régionales et la structure nationale est à la fois de ne pas affaiblir la Fédé notamment en ce qu’elle se doit de rester représentative sur l’ensemble du territoire français, et de permettre aux fédés en région de maîtriser les initiatives prises au plan régiona, comme de bénéficier des travaux entrepris au niveau national.

L’axe d’entrée choisi pour résoudre cette problématique est l’adhérent. En effet, après discussion, il est décidé que l’adhérent fédé, qu’il adhére en région ou à laFédé nationale puisse participer à la fois aux travaux régionaux et aux travaux à dimension nationale. Pour cela, une proposition sera faite à l’assemblée générale du 26 mai : un adhérent en région qui s’inscrit en fédé en région devient de fait adhérent à la fédé nationale, selon un principe résumé par une cotisation, deux adhésions (à la Fédé en région, et à la fédé nationale). Cette problématique ne se pose évidemment pas lorsqu’il n’y a pas de fédé en région. Dans ce cas, le professionnel n’a que le choix d’adhérer à la Fédé.

Des questions sur la mise en pratique de ce fonctionnement sont à creuser, comme le pourcentage des cotisations revenant à la région, ou à la Fédé. Comme le mode de représentation de la Fédé dans les fédés en région, celui de la représentation des fédés en région au sein de la Fédé.

Des réponses concrètes nécessaire à la mise en place de ce nouveau mode de fonctionnement doivent être apportées au cours du dernier trimestre de l’année. Il est probable qu’elles entraîneront la modification des statuts de la Fédé qui sera mise au vote lors de l’AG de fin d’année.

Par ailleurs, l’éventualité de faire évoluer la Fédé en confédération de fédés en région a été écartée pour deux raisons : il n’y a pas de représentation régionale sur tout le territoire français, et d’autre part, le fonctionnement d’une confédération peut entraîner un mode de prise de décision hiérarchique qui ne correspond pas à l’état d’esprit de la Fédé.

Enfin, il est souligné que quelques soient les solutions proposées, elles doivent faire en sorte que le lien entre la Fédé et les fédés en région soit clair et explicite ainsi que respecter la singularité de chaque regroupement.

2. Le temps des arts de la rue

Plusieurs constats sont faits :
  le manque d’informations sur la façon dont les groupes de travail formés par le comité de pilotage se déroulent,
  la nécessité pour la Fédération de rester un contre-pouvoir et d’exercer une fonction subversive,
  l’obligation pour la Fédération de rester vigilante, notamment en veillant à ce que les groupes de travail restent représentatifs de la profession, et en étant attentive à ce que le temps des arts de la rue ne soit pas assimilé à HLM, structure porteuse du temps fort.

Il est décidé que les informations sur les groupes de travail seront données aux adhérents lors de l’Assemblée générale du 26 mai. Un des participants de chaque groupe sera sollicité pour faire une synthèse de l’avancée des travaux.

Enfin, deux points demandent à être éclaircis rapidement :
  l’accord du ministère pour un montant supplémentaire de 2 millions d’euros en 2006,
  la répartition précise des mesures nouvelles dégagées en 2005 (2 millions d’euros).

3. Le défraiement des administrateurs

Il a été convenu ce qui suit :
  Les frais de déplacements et de repas des administrateurs sont à leur charge.
  Les frais de déplacement des membres du bureau sont remboursés si des réunions de bureau sont programmées entre deux conseils d’administration (non-conjointes aux CA),
  Les frais de mission sont remboursés dans la mesure où les membres de la Fédération s’y rendent avec l’aval du bureau. Ces missions sont essentiellement des missions de représentation de la fédération.

Par ailleurs , il est décidé d’encourager les adhérents à utiliser le dispositif légal de la loi de finances permettant de soustraire des impôts jusqu’à 50 % des frais engendrés par les actions bénévoles, dont notamment le montant de la cotisation à la Fédération (mais aussi les frais de déplacement, de repas, d’hébergement liés aux réunions de la Fédé).

Enfin, il apparaît judicieux de chiffrer les apports en nature faits par les adhérents, individus et structures en temps de présence, occupation de locaux, et frais engagés afin de les valoriser dans le budget global de la Fédé.

4.Questions diverses

  La communication de la Fédé : il devient nécessaire de dégager des moyens financiers pour utiliser les services d’une attachée de presse qui se chargerait des contacts avec la presse pour la Fédération, notamment dans le cadre du temps des arts de la rue.
  Afin d’améliorer la communication envers les adhérents et celle en direction des professionnels du spectacle, il est demandé qu’une newsletter soit proposée par la coordination. De même, la remise en route de l’agenda Fédé est demandée.
  La création d’un groupe de travail sur la communication de la Fédé serait bienvenue.
  La présence de la Fédération sur les festivals. Il est demandé que les frais encourrus par la Fédération soient pris en charge lorsqu’il y a une demande explicite du festival de la présence de la Fédé. Sinon, la prise en charge des frais fluctue selon les pratiques de chacun des festivals.
  Le montant des cotisations pour 2005 reste inchangé, à savoir 55 euros pour une adhésion individuelle (25 euros si la personne était non-imposable en 2004), et 1/1000 du chiffre d’affaires de 2004 pour les structures, avec un plancher de 100 euros et un plafond de 800 euros. Il est également décidé que les montants des cotisations seront dorénavant validés lors de l’AG de fin d’année, sur proposition du CA sortant.
  Les documents financiers 2004 nécessaires au vote des adhérents lors de l’AG sont examinés par les administrateurs et explicités par Alain Taillard, trésorier sortant et Michèle Bosseur, trésorière récemment élue. Quelques modifications permettant de mettre davantage en valeur le budget alloué à la Fédération Ile de France sont demandées.
  La distribution de la prise de parole des administrateurs lors de l’AG du lendemain est effectuée en fin de séance.

Aucune date n’ayant été fixée pour la réunion suivante du Conseil d’Administration, celle-ci sera proposée au CA par le bureau.